Administrative Assistant & Management Support (80‑100 %)

Über die Position

Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (80‑100 %). In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management‑Teams
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management‑Unterlagen
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Starke Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Englisch mindestens auf Niveau B2
• Französischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Moderner und zentraler Arbeitsplatz
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch einen Buddy
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u. a.