Arztsekretärin (m/w/d) 100 % – Fachbereich ORL

Über die Position

Das Kinderspital Zürich, das grösste Universitätskinderspital der Schweiz, sucht eine Arztsekretärin (m/w/d) für den Fachbereich ORL. Die Stelle ist in Vollzeit (100 %) und wird von der Leitenden Arztsekretärin Sandra Houlmann betreut.

Hauptaufgaben

• Sprechstundentermine planen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP) und die Aufgebote bis zum Versand an die Eltern vorbereiten
• Täglichen Telefon- und E-Mailkontakt mit Patientinnen- und Patienteltern sowie mit internen und externen Stellen führen
• Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützen
• Berichte aller Art ab eDiktat schreiben
• Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag erledigen

Anforderungsprofil

• Ausbildung als medizinischer/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit Berufserfahrung
• Aufgestellt, freundlich und dienstleistungsorientiert
• Organisationstalent mit exakter und schneller Arbeitsweise
• Teamfähig, kommunikativ und lösungsorientiert

Erforderliche Kenntnisse

• Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse