Projekt Support PMO Office (m/w) 100%

Über die Position

Die univativ Schweiz AG, ein Personaldienstleister für das Juniorensegment mit Sitz in Zürich, Bern und Basel, vermittelt Studierenden, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz, vor allem in Informatik und kaufmännischen Berufen. Ihr Kunde ist ein führendes Schweizer Finanzinstitut, das auf eine moderne Unternehmenskultur und qualifizierte Mitarbeiter setzt. Die Stelle als Projekt Support im PMO ist eine 100%-Position in Zürich.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Programmleitung bei administrativen und organisatorischen PMO-Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
• Pflege von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten sowie Nachverfolgung von Massnahmen
• Dokumentation und Strukturierung von Prozessen und Anforderungen
• Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und Fachbereichen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Wirtschafts- oder IT-Studium
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder im PMO
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Proaktive, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Gängige Projektmanagementmethoden
• Jira und Confluence
• MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Was wir bieten

• Mitarbeit in einer strategisch wichtigen Initiative
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und Fachspezialisten
• Einführung in verschiedene Unternehmensbereiche und Geschäftsprozesse
• Möglichkeit, Projektmanagement-Know-how zu vertiefen und Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld