Assistant administratif·ve SGM
EPFL · Lausanne et périphérie
Description du poste
À propos du poste
Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour la section SGM, en collaboration avec le directeur et l’adjoint de section.
Missions principales
- Suivi administratif et guichet d’accueil/information.
- Gestion des dossiers étudiants en génie mécanique et coordination avec le service académique.
- Gestion administrative des assistants‑étudiants et des budgets de la section.
- Organisation et coordination des événements : invitations, inscriptions, restauration, procès‑verbaux.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Formation commerciale (CFC d'employé‑e de commerce ou équivalent).
- Capacité à interagir avec professeurs, personnel administratif et étudiants dans un environnement multiculturel.
- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
Compétences requises
- Maîtrise avancée d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Compétences en gestion budgétaire et comptabilité.
- Expérience dans l’organisation de budgets et la comptabilité.
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