Assistant administratif·ve SGM

EPFL · Lausanne et périphérie

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CDD 🇫🇷 Français

Excel Word PowerPoint Outlook comptabilité

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour la section SGM, en collaboration avec le directeur et l’adjoint de section.

Missions principales

Suivi administratif et guichet d’accueil/information.
Gestion des dossiers étudiants en génie mécanique et coordination avec le service académique.
Gestion administrative des assistants‑étudiants et des budgets de la section.
Organisation et coordination des événements : invitations, inscriptions, restauration, procès‑verbaux.

Profil recherché

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Formation commerciale (CFC d'employé‑e de commerce ou équivalent).
Capacité à interagir avec professeurs, personnel administratif et étudiants dans un environnement multiculturel.
Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.

Compétences requises

Maîtrise avancée d’Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
Compétences en gestion budgétaire et comptabilité.
Expérience dans l’organisation de budgets et la comptabilité.

Questions fréquentes

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Le contrat proposé est un CDD basé à Lausanne et périphérie.

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