Assistant-e administratif/ve – Département d'Astronomie

À propos du poste

Le Département d’Astronomie de l’Université de Genève recherche un-e assistant-e administratif-ve pour assurer la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du département et de ses groupes de recherche.

Missions principales

• Assurer l’interface avec la comptabilité centrale, préparer et remettre des dossiers complets pour les opérations comptables.
• Gérer les demandes de financement des titulaires de fonds, conseiller sur le budget et suivre les aspects financiers des projets.
• Tenir à jour les tableaux de bord, produire des rapports réguliers et établir des statistiques sur les fonds du département.
• Conseiller et sensibiliser les chercheurs et collaborateurs à la bonne utilisation des ressources et au respect des directives financières.

Profil recherché

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience dans l’administration, idéalement en milieu académique.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2).

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Sharepoint, courrier électronique).
• Maîtrise des outils financiers institutionnels (SI‑finances, SI‑achat).
• Connaissance des règles de gestion des différents fonds.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Environnement de travail stimulant au sein d’un centre de recherche reconnu.
• Possibilité de contribuer au rayonnement d’une institution fondée en 1559.