Assistant exécutif / Assistant personnel (50%)

À propos du poste

Notre client, un Multi Family Office indépendant basé à Genève, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) / Assistant(e) personnel(le) à temps partiel (50%) pour soutenir le CEO dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Missions principales

• Organiser l'agenda du CEO, coordonner rendez‑vous, réunions et déplacements.
• Assurer le point de contact avec les clients, partenaires et prestataires pour garantir une fluidité des échanges.
• Préparer des présentations et documents de haute qualité sous PowerPoint et Word.
• Gérer les tâches administratives courantes et le suivi des dossiers.
• Anticiper les besoins du CEO et proposer des solutions proactives.
• Participer à l'organisation d'événements et à des missions ponctuelles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant qu’Executive Assistant, Personal Assistant ou Assistant(e) de Direction, idéalement dans un Family Office, une banque ou une société financière.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et PowerPoint.
• Personnalité proactive, organisée, autonome avec un sens aigu des priorités.
• Excellent relationnel et aisance avec une clientèle exigeante.
• Capacité à créer du lien, coordonner les interlocuteurs et faire avancer les sujets.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Domicile en Suisse impératif.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint