Assistant polyvalent (H/F) – Gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e polyvalent·e pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et opérationnelle de Maison Taris, entreprise reconnue à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs départements afin d’assurer une organisation fluide.

Missions principales

• Gestion administrative des dossiers et suivi des projets.
• Coordination des rendez‑vous et organisation des réunions.
• Préparation et rédaction des documents officiels.
• Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne circulation de l’information.

Profil recherché

• Expérience avérée dans la gestion de dossiers, la planification d’agendas et l'organisation de réunions.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer les relations internes et externes.
• Maîtrise du français et de l’anglais, sens du détail et forte confidentialité.
• Polyvalence, proactivité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les priorités et les délais.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques associés.
• Compétences administratives solides.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.