Assistant(e) administratif(ve) 80 à 100 % – contrat temporaire

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre succursale de Lussy-sur-Morges, au sein du groupe international VINCI. Le poste est à temps plein ou partiel (80 % à 100 %) et repose sur un contrat temporaire.

Missions principales

• Réception téléphonique et accueil des visiteurs
• Établissement des offres de service
• Suivi administratif et financier des projets
• Gestion des demandes d’acompte et des factures finales
• Correspondance et facturation des interventions
• Commande de matériel auprès des fournisseurs
• Imputation et suivi des factures fournisseurs
• Support administratif aux chefs de projets (autorisations, accès, etc.)

Profil recherché

• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial/administratif et technique du bâtiment
• Flexibilité, motivation et capacité à gérer des tâches variées
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais ; l'allemand est un atout

Compétences requises

• Très bonne connaissance des outils MS‑Office
• Bonne connaissance des processus liés à un ERP

Ce que nous offrons

• Plan d’intégration personnalisé avec mentors expérimentés
• Semaine de 40 h, minimum 23 jours de congés + 7 jours de compensation
• Parking gratuit, café, thé et eau gratuits sur le site
• Programme d’avantages et réductions chez des partenaires renommés
• Formation continue via l’académie interne du groupe VINCI