Collaborateur·trice à l'accueil – secteur accueil-admissions

À propos du poste

Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, recherche pour son secteur accueil-admissions un·e collaborateur·trice à l'accueil. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée de 12 mois, à 40 % d'activité, avec possibilité d'augmenter à 80-100 % à compter du 1er février 2027. L'entrée en fonction est prévue dès que possible.

Missions principales

• Accueillir et orienter les usager·ères selon les directives institutionnelles.
• Gérer administrativement les consultations du périmètre et effectuer la gestion administrative des patient·es.
• Appliquer les directives et procédures qualité et participer aux activités du secteur.
• Former les nouveaux collaborateur·trices, stagiaires et apprenti·es et assurer la transmission d'informations avec l'équipe.
• Assurer les tâches de secrétariat, gérer le courrier entrant, filtrer et hiérarchiser l'information (mails, fax, téléphone).
• Assurer le traitement et le suivi de la documentation du secteur et commander du matériel de bureau, documents et outils informatiques.
• Participer à des colloques d'équipes administratives, à des groupes de travail sur des projets organisationnels et à l'amélioration des outils de gestion.

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce/de bureau ou d'une formation jugée équivalente ; expérience dans un cabinet médical et/ou hospitalier serait un plus.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ; l'anglais serait un atout.
• Sens des priorités, capacité à travailler en équipe et à s'exprimer sur ses limites.

Compétences requises

• Très bonnes connaissances de la suite Office.
• Capacité à travailler en équipe et de manière interprofessionnelle.

Ce que nous offrons

• Un cadre de travail dynamique, moderne et humain, avec une activité variée et enrichissante.
• Un accès prioritaire à la crèche Ma Crèche Sous Les Etoiles, située au Biopôle, à deux pas des bureaux d'Unisanté.

La candidature se fait uniquement via le site internet de l'organisme, avec lettre de motivation, CV et copies des certificats de travail et diplômes ; délai de postulation du 13 novembre 2026.