Assistant·e administratif·ve à temps partiel (80%)

À propos du poste

MLL Legal, l’une des plus importantes études d’avocats en Suisse, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour son bureau de Lausanne. Le poste est à 80 % et s’adresse à une personne disponible dès juillet 2026.

Missions principales

• Assurer le suivi des factures et des paiements, ainsi que le recouvrement des débiteurs.
• Tri, distribution et envoi du courrier, rédaction de courriels, rapports et documents administratifs.
• Transcription, classement et archivage des documents juridiques.
• Gestion de l’agenda des avocats, organisation des déplacements et des réunions.
• Maintien de l’inventaire des fournitures de bureau et passation des commandes.
• Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, et prise des appels téléphoniques.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience à un poste similaire.
• Langue maternelle française et parfaite maîtrise de l’anglais (l’allemand est un atout).
• Bonne connaissance de l’organisation judiciaire vaudoise.
• Esprit positif, flexibilité, méticulosité et aisance avec les outils informatiques usuels.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint.