Assistant(e) administratif(ve) – environnement international

À propos du poste

Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.

Missions principales

• Suivi administratif du personnel : contrats, congés, mobilité interne, horaires spécifiques et intégration des nouveaux collaborateurs
• Conseil et orientation des collaborateurs sur les procédures internes, les règlements et les démarches administratives, avec respect de la confidentialité
• Gestion des frais de déplacement, des remboursements et des indemnités
• Soutien administratif à la direction et fonctionnement du secrétariat
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
• Maintenance des bases de données, des documents et des droits d'accès
• Participation au suivi financier (factures, engagements, provisions)
• Rédaction de rapports et d'analyses ponctuelles sur Excel et amélioration des processus administratifs

Profil recherché

• Formation en administration ou expérience professionnelle équivalente
• Expérience confirmée en assistantat administratif, idéalement dans un environnement international ou industriel
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et souci du détail
• Discrétion, sens du service et respect de la confidentialité
• Autonomie, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire