Assistant(e) administratif(ve) et juridique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir notre étude d’avocats d’affaires. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, en contact direct avec la clientèle et les institutions.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances et procès‑verbaux.
• Suivi des échéanciers, respect des délais et préparation des pièces juridiques.
• Tenue de la facturation, comptabilité simple et gestion des comptes bancaires.
• Gestion de sociétés pour la LBA et coordination des commandes spécifiques.
• Organisation de l’agenda, des rendez‑vous, voyages d’affaires et événements.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Gestion de l’économat.

Profil recherché

• Maturité professionnelle d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans le domaine juridique ou au sein d’une étude d’avocats.
• Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Sens de la confidentialité, gestion du stress et flexibilité.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office, Excel, Microsoft Teams, messagerie).
• Bon esprit de synthèse, sens du détail et des responsabilités.