Assistant(e) administratif(ve) Family Office

À propos du poste

Un family office privé recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion et le suivi de l’ensemble de ses activités patrimoniales. Le poste remplace une collaboratrice partant à la retraite, avec une passation progressive afin de garantir la continuité des dossiers.

Missions principales

• Gestion du secrétariat privé des propriétaires et suivi administratif général du family office.
• Classement, archivage et paiement des factures liées aux propriétés (Paris, Monaco, Genève).
• Suivi du portefeuille immobilier, coordination avec les régies, traitement des demandes des locataires et suivi des assurances.
• Interface avec la fiduciaire, notaires, avocats et autres partenaires juridiques.
• Coordination des intervenants (jardiniers, prestataires) et gestion administrative des salaires du personnel.

Profil recherché

• Personne fiable, discrète, dotée d’un excellent sens de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Bonne présentation et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire (family office, gestion immobilière, fiduciaire).
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
• Excellente maîtrise du français, bon niveau d’anglais.

Ce que nous offrons

• Poste clé au sein d’un family office privé.
• Environnement de travail stable, discret et de haute qualité.
• Passation complète permettant une prise de fonction progressive.
• Fonction variée au cœur de la gestion d’un patrimoine immobilier international.