Assistante / Assistant gérance immobilière

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) de gérance immobilière au sein de La Poste à Renens, vous participez à la gestion quotidienne des immeubles, en assurant le suivi administratif, la facturation et la mise à jour des systèmes informatiques.

Missions principales

• Assurer la saisie et le suivi des factures débiteurs et créditeurs ainsi que l’établissement des décomptes de charges.
• Mettre à jour en continu les données immobilières dans le logiciel SAP RE/FX.
• Gérer les contacts avec les locataires, prospects, concierges et artisans (téléphone, courrier).
• Maintenir les annonces de location à jour et réaliser, en autonomie, les visites, remises de clés et réceptions d’objets.
• Apporter un soutien administratif aux gérants (communication, contrôle, reporting, classement, archivage).

Profil recherché

• Formation commerciale de base complétée, idéalement un certificat USPI ou équivalent en gestion immobilière.
• Première expérience professionnelle dans le secteur immobilier.
• Bonne maîtrise de MS‑Office et idéalement de SAP.
• Autonomie, sens du travail en équipe et excellente capacité rédactionnelle.
• Rigueur, précision et orientation client.

Compétences requises

• MS Office (Word, Excel, Outlook).
• SAP RE/FX ou autre logiciel de gestion immobilière.
• Gestion de la facturation et des charges.
• Communication écrite et téléphonique avec différents interlocuteurs.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel compris entre CHF 72 000 et CHF 82 000, selon expérience.
• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Environnement de travail dynamique au sein d’une organisation en pleine évolution.
• Possibilités d’évolution et de formation continue.