Assistant(e) au secrétariat de direction du Secrétaire d'État à la politique de sécurité

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour soutenir le secrétariat de direction du Secrétaire d'État à la politique de sécurité. Vous évoluerez au sein du SEPOS, centre de compétences du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports.

Missions principales

• Soutenir et représenter l’assistante du secrétaire d’État pour toutes les questions administratives, organisationnelles et de coordination.
• Appuyer la division Pilotage et développement dans ses missions transversales.
• Assurer la gestion des déplacements et des réunions (nationales et internationales), y compris préparation, suivi et rédaction des procès-verbaux.
• Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, les présentations, les rapports et les dossiers décisionnels en allemand, français et anglais.
• Organiser des réunions et des manifestations.

Profil recherché

• Formation commerciale ou qualification comparable avec plusieurs années d’expérience en assistance de niveau division ou direction.
• Sens aigu de l’organisation, méthode de travail autonome, structurée et prévoyante.
• Endurance, souplesse, loyauté, grande discrétion et capacité à gérer des informations sensibles.
• Aisance rédactionnelle et communication orale, entregent.
• Très bonnes connaissances actives dans une deuxième langue officielle ainsi qu’en anglais.

Compétences requises

• Allemand
• Français
• Anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse et contribuer à la politique de sécurité de la Confédération.
• Environnement favorisant la diversité, l’égalité des chances et le bien‑être des collaborateur·trice·s.
• Possibilité de travail à domicile (mode hybride).