Assistant(e) de département – Genève (100%)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de département à temps plein pour soutenir les ingénieurs et responsables de travaux d’un client basé à Genève. Vous serez le pivot administratif garantissant le bon déroulement des processus d’achat, de facturation et de suivi de projets.

Missions principales

• Saisir et diffuser les commandes fournisseurs ainsi que les factures, en veillant à leur conformité et à l’obtention des signatures internes.
• Participer à l’élaboration et à la finalisation du budget d’investissements, en mettant à jour les tableaux budgétaires.
• Recenser les projets, créer et alimenter les fichiers Excel de suivi, mettre à jour l’avancement et présenter les résultats à la direction.
• Planifier les séances de la direction générale, préparer les présentations et rédiger les procès‑verbaux.
• Gérer la documentation de gouvernance des projets et assurer son archivage électronique et papier.

Profil recherché

• Plusieurs années d’expérience dans un rôle similaire d’assistance administrative ou de bureau.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Disponibilité et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et de Word.
• Bonne connaissance des processus d’achat et de facturation.
• Capacité à créer des tableaux de bord et des diagrammes de suivi.