Assistant(e) de direction – cabinet d'architectes

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction d’un cabinet d’architectes basé à Genève. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.

Missions principales

• Gestion des agendas, correspondance, déplacements et organisation des réunions de la direction.
• Préparation et mise à jour de documents, présentations, contrats, procès‑verbaux et reportings.
• Suivi des actions décidées lors des réunions et coordination des prestataires, fournisseurs et services généraux.
• Participation au suivi budgétaire, à la facturation des honoraires et à la préparation de tableaux de bord financiers.
• Gestion administrative de projets et activités internes.
• Soutien aux activités RH : recrutement, intégration et suivi administratif des collaborateurs.
• Organisation d’activités favorisant la cohésion d’équipe et un environnement de travail convivial.
• Contribution aux actions de communication et mise à jour des supports institutionnels.

Profil recherché

• Formation commerciale, universitaire ou équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou coordination administrative.
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, avec d’excellentes capacités rédactionnelles.
• Très bonne maîtrise de l’anglais.
• Aisance avec les chiffres et intérêt pour les aspects administratifs et financiers.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils MS Office.
• Bonne maîtrise de Canva et des outils de communication digitale.
• Aisance avec les outils numériques usuels.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Missions variées au sein d’un cabinet d’architectes reconnu.
• Possibilités d’évolution professionnelle.