Assistant(e) de direction – Centre de simulation interprofessionnel

À propos du poste

Le Centre de simulation interprofessionnel (C4) de la Haute École de Santé du canton de Vaud recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le directeur et les différentes unités du centre.

Missions principales

• Assurer le secrétariat du directeur du C4 et le soutien administratif aux unités.
• Gérer les agendas, organiser les séances, événements et préparer les documents nécessaires.
• Coordonner la planification des activités avec les quatre institutions partenaires, incluant la réservation de salles et la résolution de conflits.
• Participer à la préparation et au suivi des instances du C4, rédiger les procès‑verbaux et contribuer aux projets de communication.
• Superviser l’accueil et le secrétariat, accompagner les secrétaires‑réceptionnistes et améliorer la qualité des prestations administratives.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente, avec expérience confirmée en assistanat ou secrétariat de direction.
• Organisation, autonomie, flexibilité et sens du service.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Facilité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Bonne rédaction et gestion de documents administratifs.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à 80‑100 %.
• Rémunération annuelle comprise entre CHF 71 379 et CHF 103 500.
• Environnement de travail stimulant au sein d’un projet interinstitutionnel innovant.