Assistant(e) de gestion – 60 %

À propos du poste

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière du département de réadaptation et gériatrie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurez la gestion quotidienne du service en autonomie.

Missions principales

• Traiter et suivre la documentation du département, y compris les conventions internes et externes.
• Mettre à jour les outils de gestion sur Excel et assurer le suivi des facturations, paiements, notes de frais et demandes de formation.
• Contrôler la conformité des factures et soutenir la gestion des fonds hors exploitation.
• Prendre des décisions courantes dans le cadre d’une délégation de pouvoir, en respectant les budgets et les directives.
• Assister la responsable administrative et financière et son équipe dans les projets et l’organisation du service.

Profil recherché

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et d’une certification ECDL Standard (Word, PowerPoint) et Advanced (Excel).
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou santé.
• Personne organisée, rigoureuse, autonome et capable de travailler en équipe.
• Capacité à gérer les priorités, à prendre des initiatives et sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel (ECDL Advanced).
• Bonne connaissance de Word et PowerPoint (ECDL Standard).
• Connaissances en gestion administrative et comptabilité.