Assistant·e de projet

À propos du poste

Alpenda, filiale suisse du groupe DEMATHIEU BARD, recherche un·e assistant·e de projet pour rejoindre sa Direction Exploitation dans le canton de Vaud. Vous serez le premier point d’accueil des équipes internes et des sous‑traitants sur les chantiers, garantissant le bon déroulement administratif des projets de construction.

Missions principales

• Accueillir les collaborateurs et les sous‑traitants, assurer la communication quotidienne sur le site.
• Élaborer les contrats des sous‑traitants et mandataires, contrôler les factures et procéder aux paiements.
• Gérer la correspondance, l’archivage et le classement des documents du chantier.
• Assurer l’intendance générale du chantier (économat, tenue des bureaux, gestion des fournitures).
• Mettre à jour les répertoires (adresses, clients, fournisseurs) et organiser les événements de chantier (cérémonie de première pierre, inaugurations, team‑building).

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience confirmée en gestion administrative, gestion PPE ou médiation locative.
• Expérience ou intérêt prononcé pour le secteur de la construction.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation et de prise de décision.
• Aisance relationnelle et excellente capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques courants (suite bureautique).