Assistant(e) du Vice‑Président Marketing

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) du Vice‑Président Marketing pour soutenir les activités quotidiennes du département et assurer le bon fonctionnement administratif.

Missions principales

• Gestion de l’agenda, des rendez‑vous et des déplacements du VP Marketing.
• Traitement des appels téléphoniques, correspondance et rédaction d’e‑mails/lettres.
• Rédaction de procès‑verbaux et suivi des dossiers administratifs.
• Organisation des visites de partenaires, des formations internes et des événements.
• Gestion du classement documentaire sur Intranet/SharePoint et coordination des outils du département (planning, courrier, commandes).
• Supervision et délégation de tâches au stagiaire du service.

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative, idéalement un brevet fédéral d’assistant‑e de direction.
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en secrétariat de direction.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, d’Outlook et de SAP.

Compétences requises

• Autonomie et sens de l'organisation.
• Gestion des priorités et résistance au stress.
• Esprit d’initiative et orientation client.
• Ouverture d'esprit, flexibilité et rapidité d'exécution.