Assistante ou assistant de direction et responsable administration

À propos du poste

Vous rejoindrez la Direction Infrastructures d’un aéroport engagé dans la transition écologique. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la coordination d’une petite équipe d’assistantes.

Missions principales

• Gérer la correspondance (courriels, courriers, contrats, avenants, procès‑verbaux) et rédiger divers documents.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des agendas et la préparation de présentations.
• Organiser la logistique des événements et les déplacements professionnels.
• Suivre le budget de la Direction Infrastructures et être référent pour le budget formation.
• Coordonner les Demandes d’Approbations de Plans de GA et assurer le suivi des projets avec les autorités.
• Encadrer l’équipe d’assistantes, répartir les activités et veiller à la bonne mise en œuvre de la nomenclature documentaire.
• Faciliter la circulation de l’information, diffuser les communications et traiter les plaintes.

Profil recherché

• Minimum huit ans d’expérience dans l’administration de direction.
• Expérience avérée d’encadrement d’une petite équipe.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais ou de l’allemand.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft 365.
• Dynamisme, flexibilité, sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler en synergie.

Compétences requises

• Microsoft 365

Ce que nous offrons

• Environnement stimulant axé sur l’excellence opérationnelle et environnementale.
• Possibilité de développer vos compétences dans un cadre innovant.