Assistante personnelle multilingue (FR/ES/EN)

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle et de direction trilingue (français, espagnol, anglais) pour soutenir un Family Office. Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau et du domicile ainsi que la coordination d'événements et de déplacements.

Missions principales

• Planifier les rendez‑vous et coordonner les réunions.
• Réserver déjeuners, événements et organiser les voyages.
• Gérer le domicile et le bureau, réceptionner et traiter le courrier.
• Mettre à jour les bases de données et gérer les stocks, commandes et factures.
• Assurer le suivi de l’entretien, de la maintenance et la coordination des prestataires.
• Superviser les réparations et interventions diverses.

Profil recherché

• Formation pertinente pour le poste d’assistant(e) de direction.
• Environ dix ans d’expérience en assistance de direction ou poste similaire.
• Excellente présentation professionnelle.
• Maîtrise courante du français, de l’anglais et de l’espagnol.
• Compétences rédactionnelles avancées.
• Bonne connaissance en comptabilité et gestion de facturation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel).
• Compétences en comptabilité.
• Gestion de facturation.