Assistant(e) personnel(le) multilingue pour Family Office (FR/EN/RU)

À propos du poste

Nous recherchons une assistante personnelle expérimentée et de confiance pour accompagner le propriétaire d’une famille privée et son entourage dans la gestion quotidienne et professionnelle de leurs activités. Le poste, basé dans le canton de Vaud, combine télétravail et déplacements en Suisse et en France.

Missions principales

• Assurer la liaison entre le propriétaire, la famille, le personnel de maison, les prestataires et les partenaires externes.
• Coordonner les activités du Family Office et du gestionnaire de domaine afin de garantir la fluidité des opérations.
• Gérer l’agenda du propriétaire : planification des rendez‑vous, réunions, événements et priorités.
• Rédiger courriers, courriels et rapports en français, anglais et russe.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (vols, visas, hébergements, transferts).
• Superviser la logistique des invités et le suivi du planning familial (rendez‑vous médicaux, activités sportives, scolarité, vacances).

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’un Family Office, d’une direction générale ou d’une famille privée exigeante.
• Maîtrise courante du français, de l’anglais et du russe, à l’oral comme à l’écrit.
• Autonomie, flexibilité, résistance au stress et discrétion absolue.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements réguliers en Suisse et en France.

Compétences requises

• Maîtrise parfaite des outils collaboratifs à distance : Zoom, Microsoft Teams, agendas partagés, cloud sécurisé.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de documents.