Assistente amministrativo DDPS – Segreteria generale

Informazioni sul ruolo

La Segreteria generale del Dipartimento federale della protezione civile (DDPS) cerca un assistente amministrativo a tempo pieno (80-100%) a Berna, adatto anche a chi inizia un'attività professionale. Il ruolo garantisce il regolare svolgimento delle procedure amministrative, coordina gli appuntamenti e supporta l'organizzazione di riunioni ed eventi per i media, con ulteriori responsabilità di supporto informatico e formazione degli apprendisti.

Responsabilità principali

• Sbrigare compiti amministrativi e organizzativi
• Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS
• Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione
• Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media
• Fornire supporto come super user nel team della Comunicazione DDPS per problemi TIC e GEVER
• Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS

Profilo richiesto

• Formazione commerciale o equivalente, preferibilmente con esperienza rilevante per la funzione
• Spiccato orientamento alla fornitura di servizi
• Spiccate doti organizzative, capacità di lavorare in autonomia e di mantenere la visione d'insieme
• Buone conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale

Competenze richieste

• Buone conoscenze dell'amministrazione pubblica
• Buone conoscenze di informatica: ambiente TIC dell'Amministrazione federale, prodotti Office e GEVER

Il DDPS opera per il modello di successo svizzero e per il benessere della popolazione, promuove la diversità e offre supporto e consulenza sulle tematiche di salute fisica e mentale.