Assistente Divisione Europa – Berna

Informazioni sul ruolo

Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) ricerca un Assistente per la Divisione Europa, con sede a Berna. Il ruolo prevede la gestione autonoma del segretariato del capo del Coordinamento UE e il supporto alle attività della Presidenza della Confederazione e della Segreteria di Stato.

Responsabilità principali

• Gestire il segretariato del capo del Coordinamento UE, inclusa la programmazione degli appuntamenti e l’assistenza agli ospiti.
• Redigere documenti per incontri e sedute della Presidenza, del capo del DFAE, del Segretario di Stato e della Divisione.
• Organizzare viaggi di servizio, eventi e incontri, curandone i conteggi.
• Gestire il workflow dei creditori in SAP e contribuire alla gestione del budget della Divisione.
• Eseguire autonomamente i processi di gestione degli affari (Acta Nova) della Divisione.
• Sostituire l’assistente del Segretario di Stato in caso di assenza.
• Collaborare nel pool di assistenza della Divisione e redigere la corrispondenza.

Profilo richiesto

• Diploma commerciale o titolo equivalente.
• Esperienza pluriennale nell’assistenza personale o a livello di direzione, preferibilmente in contesto internazionale o amministrazione federale.
• Ottima conoscenza di due lingue ufficiali svizzere e buona conoscenza dell’inglese; conoscenza di base della terza lingua è un plus.
• Precisione, buone maniere, spirito di squadra e capacità di lavorare sotto pressione.
• Onestà, affidabilità e lealtà.

Competenze richieste

• Utilizzo avanzato di SAP per la gestione dei creditori.
• Conoscenza del sistema Acta Nova per la gestione degli affari.

Cosa offriamo

• Inserimento in un team dinamico al cuore della politica europea.
• Opportunità di contribuire al modello di successo svizzero e al benessere della popolazione.
• Ambiente di lavoro che valorizza la diversità, le pari opportunità e il benessere fisico e mentale.