Assistent/in der Direktion

Über die Position

Als Assistent/in der Direktion unterstützen Sie die VR‑Präsidentin/CEO sowie die Geschäftsleitung von Kambly im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten. Die Rolle ist zentral für die Koordination zwischen internen Fachabteilungen und externen Anspruchsgruppen.

Hauptaufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Drehscheibenfunktion zwischen Unternehmensleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Unterstützung in PR‑ und CRM‑Aufgaben für die VR‑Präsidentin/CEO.
• Vorausschauende Terminplanung, Organisation von Verwaltungsrats‑ und Geschäftsleitungssitzungen sowie von Repräsentations‑ und externen Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen.
• Selbstständige Bearbeitung von Konsumentenanfragen und -anliegen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Planungs‑ und Reporting‑Unterlagen.
• Führen von Sach‑ und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Stellvertretende Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.

Anforderungsprofil

• Fachausweis Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats‑ oder Administrationsfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und Terminmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Vertrautheit mit PR‑ und CRM‑Aufgaben.

Was wir bieten

• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein freundlicher Arbeitsplatz mit wertschätzender Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen.
• Personalrestaurant, REKA‑Checks, ÖV‑Anschluss direkt vor dem Haus und kostenlose Parkplätze.