Assistent/in der Geschäftsleitung (60–80%)

Über die Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung der RocketSmile Promotion AG im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position ist zu 60–80 % ausgelegt und bietet vielfältige Einblicke in die Unternehmensführung.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Reports
• Unterstützung im Recruiting und Personalwesen
• Koordination interner Abläufe und Projekte

Anforderungsprofil

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln
• Belastbarkeit und Organisationstalent auch in hektischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse in Google Workspace

Was wir bieten

• Junges und dynamisches Unternehmen
• Moderne Arbeitsweise und Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben
• Motiviertes Team und modernes Arbeitsumfeld