Assistentin der Geschäftsleitung (80-100%)

Über die Position

Wir suchen eine organisationsstarke und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unseres inhabergeführten Bau‑ und Immobilienunternehmens in Rapperswil unterstützt. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie administrative, kommunikative und koordinative Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
• Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
• Mitwirkung bei Marketing‑ und Kommunikationsaktivitäten
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations‑, Qualitäts‑ und Managementunterlagen
• Organisation von Firmenanlässen und des jährlichen Weihnachtsversands
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
• Administrative Unterstützung der Bauführung, u. a. bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
• Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Administrations‑ oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
• Erfahrung in einem KMU‑ oder Bauumfeld von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• InDesign (von Vorteil)
• WordPress (von Vorteil)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
• Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten