Assistent/in der Geschäftsleitung (80‑100 %)

Über die Position

Im Herzen von Luzern unterstützt Sie ein innovatives Beratungsunternehmen als Assistent/in der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz per E‑Mail und Brief.
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten sowie Koordination des internen und externen Informationsflusses.
• Entgegennahme von Telefonaten, Priorisierung von Anliegen und professionelle Kommunikation.
• Repräsentativer Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und eigenständige Koordination kleinerer Projekte.
• Fristen‑ und Follow‑up‑Überwachung sowie allgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben.
• Koordination externer Dienstleister und Mitwirkung bei Marketingaufgaben.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Praxiserfahrung.
• Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kundenorientierung.
• Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten und pragmatische Lösungen zu finden.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Affinität zu modernen IT‑Tools und digitale Arbeitsmittel.
• Gute Kenntnisse in MS 365.