Assistent:in der Geschäftsleitung

Über die Position

Für die Bundesverwaltung im Herzen von Bern suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit, die die Geschäfts- und Amtsbereichsleitung unterstützt.

Hauptaufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen sowie Sitzungen
• Ausarbeitung von Präsentationen und Dokumentationen
• Organisation und Betreuung von internen Events, Workshops und Meetings
• Betreuung und Weiterentwicklung von Abläufen und Administrationsprozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Aus‑ oder Weiterbildung
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Verständigung in Französisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, und diversen EDV‑Tools der öffentlichen Verwaltung

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• PowerPoint
• EDV‑Tools der öffentlichen Verwaltung

Was wir bieten

• Vielseitige und spannende Tätigkeit im abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Arbeitsplatz sehr zentral in Bern
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (Hybrid‑Modell)
• Attraktive und zeitgemäße Anstellungsbedingungen