Assistentin Legal Management Partner (a) 100%

Über die Position

Für einen erfolgreichen, international ausgerichteten Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich sucht Avilium Services nach Vereinbarung eine dienstleistungsoffene Persönlichkeit als Assistentin Legal Management Partner (a) 100%. Die Stelle ist Teil eines eingespielten Teams in einer mittelgrossen Beratungsunternehmung mit modernem Arbeitsplatz.

Hauptaufgaben

• Administrative Belange des Management Partners entlasten
• Direktionssekretariat führen, inklusive Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Terminplanung und Koordination interner und externer Meetings
• Unterlagen und Dokumente auf Deutsch und Englisch bereitstellen
• Fristen überwachen und kontrollieren
• Verträge und Abrechnungen erstellen
• Kurzfristige Erledigungen einplanen und als Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen fungieren

Anforderungsprofil

• Wille und Effizienz mit Organisationstalent und gutem Gespür für Prioritäten
• Gute Kenntnisse der MS Office-Palette zur Dokumentenerstellung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Bewerbung mit Lohnvorstellungen und Foto per E-Mail oder über die Website der Agentur; Initiativbewerbungen werden ebenfalls geprüft. Absolute Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.