Assistent/in Leitung Rettungsdienst (80‑100 %)

Über die Position

Unterstützen Sie die Leitung des Rettungsdienstes des Luzerner Kantonsspitals bei der vorausschauenden Planung und Koordination. Sie übernehmen Verantwortung für administrative Prozesse und tragen zur Weiterentwicklung des grössten Rettungsdienstes der Zentralschweiz bei.

Hauptaufgaben

• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen.
• Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen.
• Finanzverantwortung: Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Auswertung von Kennzahlen.
• Koordination zentraler administrativer Prozesse wie Notarztrotation und Unterstützung bei Ein‑ und Austritten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Administration, Betriebswirtschaft oder Management.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz‑, Koordinations‑ oder Administrationsfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, sichere Priorisierung und Überblick bei parallelen Aufgaben.
• Stilsichere, adressatengerechte Kommunikation sowie Diskretion und Eigeninitiative.

Erforderliche Kenntnisse

• Hohe IT‑Affinität und sichere Anwendung gängiger Office‑Tools.
• Gutes Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge.