Assistent:in Leitung Technopark & Conferencing Business Village

Über die Position

Als Assistent:in der Leitung im Technopark und Business Village unterstützt du den Managing Director bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist das Bindeglied zwischen internen Teams und externen Kund:innen und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Managing Director in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Kundenevents.
• Vertretung des Conferencing D4, Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Offerten.
• Sicherstellung eines kundenorientierten Service im Tagesgeschäft.
• Zusammenarbeit im Team, das als Visitenkarte des Business Villages fungiert.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Eventmanagement, Conferencing oder Hotellerie von Vorteil.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelle Kommunikation.
• Selbstständige, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen.
• Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache) und Englisch (sehr gut); weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein unterstützendes Team, das Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert.
• Ein Umfeld, das neue Ideen und Lösungen willkommen heißt.
• Eine sinnvolle Aufgabe mit klarer Zielorientierung.