Assistenz der Leitung Medizin (Chefarzt) – Wil

Über die Position

Als Assistenz der Leitung Medizin unterstützen Sie die Direktion Wil bei administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Führungsfragen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im medizinischen Umfeld bei.

Hauptaufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, E‑Mails und Telefonanfragen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Vorstellungsgesprächen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings im Bereich Medizin & Psychologie.
• Überwachung von Weiterbildungsbudgets, Kreditorenworkflow und Verwaltung von Weiterbildungsverträgen.
• Unterstützung der Personaladministration bei Rekrutierungen, Mutationen, Onboarding und Dienst‑/Rotationsplänen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Beschwerdemanagement.

Anforderungsprofil

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, komplexe Aufgaben effizient zu strukturieren.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Professionelles Auftreten, sichere Kommunikation und Diskretion.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Schweizer Gesundheitswesen, idealerweise Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken.
• Starke IT‑Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und SharePoint.

Was wir bieten

• Gleitzeit, Teilzeit‑ und Job‑Sharing‑Modelle.
• Eltern‑ und Vaterschaftsurlaub, vergünstigte Kinderbetreuung.
• Fort‑ und Weiterbildungen, interne Schulungen.
• Verpflegung am Arbeitsplatz, vergünstigtes Mittagsmenü.
• Mobilitäts‑ und Ökobonus, Firmenparkplätze.
• Leistungs‑ und Treueprämien, Spesenentschädigung.
• Team‑Events, Yoga, Wanderungen, Fitnessraum.
• Gesundheits‑App, Grippe‑ und Zeckenimpfung.