Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

Über die Position

Die BRUGG Gruppe, ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit, sucht im Zuge ihres Umzugs vom Standort Brugg nach Birr (Februar 2027) eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als Assistenz Group Management / Leitung des Gruppensekretariats. Die Stelle ist in Birr angesiedelt und umfasst 100 % Arbeitszeit.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Group CEO, des Group CFO sowie des Verwaltungsrates in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und anderen Managementgremien
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Betreuung des Aktienregisters und Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen mit vertraulicher Dokumentation
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für verschiedene Anspruchsgruppen
• Enger Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie aktive Mitarbeit in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder vergleichbar
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe
• Souveräne Arbeit in vertraulichem Umfeld mit Präzision und Selbstständigkeit
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Idealerweise Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen regulatorischen und administrativen Prozessen

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management, viel Vertrauen und Gestaltungsfreiraum
• Eine internationale Perspektive mit Einblicken in die Tochtergesellschaften und kurzen Entscheidungswegen
• Pragmatische Zusammenarbeit in einem Unternehmen mit langfristiger Perspektive