Business Partner Management Services Energy Production

Über die Position

Die BKW, die Energie-, Gebäude- und Infrastrukturlösungen anbietet, sucht für ihre Business Area Energy Production eine Person in der Rolle Business Partner Management Services (80–100 %). Du unterstützt die Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert. Die Stelle ist standortübergreifend in den fünf europäischen Ländern der BKW angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und interne sowie externe Geschäftspartner sein und Themen effizient vorantreiben
• Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung organisieren
• Präsentationen erstellen und Informationen zielgruppengerecht aufbereiten, die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch unterstützen
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA verantworten, Bestellungen und Beschaffungen koordinieren und Geschäftsreisen organisieren
• Digitale Dokumentenablage strukturieren und neue Mitarbeitende beim Einstieg unterstützen
• Prozesse und Abläufe optimieren und Verbesserungsvorschläge einbringen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz
• Selbstständige, vorausschauende und priorisierte Arbeitsweise mit pragmatischen Lösungen
• Sicheres Deutsch und Englisch sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Kulturen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine positive, dienstleistungsorientierte Art

Erforderliche Kenntnisse

• Versierte Anwendung von MS Office und SharePoint
• Offenes Interesse an neuen digitalen Tools