Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

Über die Position

Als Business Unit Sales Coordinator unterstützen Sie das Team der Business Unit East in Zürich bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Tenderprozessen. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und Kunden zusammen, um die Sales‑Pipeline zu pflegen und das geplante Wachstum voranzutreiben.

Hauptaufgaben

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines im Blick behalten.
• Pre‑Qualification, Due‑Diligence und Fragebögen fristgerecht ausfüllen und Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
• Subunternehmer‑ und Lieferanten‑Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen.
• Sales‑Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten und Datenqualität sichern.
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten und Aktionen nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren und interne Abstimmungen organisieren.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Facility Management.
• Zielorientierung und Komfort in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld.
• Detailbewusstsein, methodische Arbeitsweise und Selbstmotivation.
• Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten und flexibel außerhalb der üblichen Bürozeiten.
• Gute Zahlenaffinität und sichere Excel‑Kenntnisse.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• Salesforce

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem (40 Stunden‑Woche).
• 25 Tage Urlaub.
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge und jährliches CHF 400 REKA‑Guthaben.
• Familienzulagen, erweiterter Mutterschafts‑ und Vaterschaftsurlaub.