Chargé(e) d’harmonisation de documents internes (CDD 6 mois)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’harmonisation de documents internes pour soutenir l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion documentaire. Le poste, à temps partiel (40 %) et temporaire 6 mois, s’adresse aux étudiants souhaitant mettre à profit leurs compétences en rédaction, traduction et organisation.

Missions principales

• Mettre à jour la mise en page des documents internes selon les standards définis.
• Traduire et adapter les contenus dans les langues requises (AN → FR / AL / IT).
• Harmoniser les intitulés, métadonnées et formats des documents.
• Vérifier l’exactitude, la cohérence et la conformité de chaque document.
• Intégrer les documents dans le nouveau logiciel de gestion documentaire.
• Collaborer avec les équipes qualité, juridique, IT, opérations et médicales pour identifier et corriger les incohérences.

Profil recherché

• Étudiant(e) en cours de formation, idéalement dans les domaines de la qualité, du médical ou des fonctions support.
• Excellente rigueur, sens du détail et capacité à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise de plusieurs langues (atout important).

Compétences requises

• Compétences rédactionnelles et de traduction.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire.
• Capacité à réaliser des tâches répétitives avec précision.
• Esprit analytique pour repérer incohérences et erreurs.