Assistant(e) de direction / Secrétaire à la Chancellerie d'Etat

À propos du poste

La Chancellerie d’Etat CHA recherche un(e) assistant(e) de direction ou secrétaire de direction pour soutenir la Chancelière d’Etat et les Vice‑chanceliers dans leurs missions administratives et organisationnelles. Vous intégrerez le secrétariat du Conseil d’Etat au cœur de l’administration cantonale de Fribourg.

Missions principales

• Gestion administrative de la direction, déchargeant la Chancelière d’Etat et les Vice‑chanceliers des tâches quotidiennes.
• Organisation des séances du Conseil d’Etat : préparation de l’ordre du jour, suivi, diffusion des décisions et gestion du planning.
• Gestion de la correspondance et rédaction de courriers de réponse aux sollicitations et invitations.
• Appui administratif aux projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat.
• Exécution des travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie.
• Organisation des séances de la Chancelière d’Etat, gestion de son agenda et de ses déplacements.

Profil recherché

• Brevet fédéral d’assistant‑e de direction ou Bachelor HEG en économie d’entreprise.
• Plusieurs années d’expérience, de préférence dans l’administration cantonale.
• Agilité, entregent, résistance au stress et capacité à travailler en réseau.
• Compétences d’anticipation et de proposition.
• Maîtrise orale et écrite du français ou de l’allemand avec très bonnes connaissances de l’autre langue cantonale.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein du gouvernement cantonal.
• Possibilité de job‑sharing.
• Conditions de travail flexibles favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.