Chef ou Cheffe de secrétariat – 80% à 100%

À propos du poste

En tant que chef ou cheffe de secrétariat au sein du département de chirurgie des Hôpitaux Universitaires de Genève, vous pilotez les activités administratives de plusieurs services chirurgicaux, assurant la continuité et la qualité des prestations.

Missions principales

• Superviser et coordonner les secrétariats de la chirurgie cardiaque, plastique, maxillo‑faciale, thoracique, transplantation et du pool départemental.
• Encadrer les équipes de secrétaires médicaux, assistants médicaux et personnel administratif.
• Garantir la gestion complète des dossiers patients, de leur constitution à leur mise à jour et archivage.
• Assurer le suivi du codage, de la facturation et des relations avec les assurances en liaison avec les médecins responsables.
• Planifier les ressources, gérer les plannings, les remplacements et animer les réunions d’équipe.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion de secrétariat médical ou administratif dans un environnement hospitalier.
• Capacité à encadrer et motiver des équipes pluridisciplinaires.
• Excellente organisation, rigueur et sens du service.
• Bonne maîtrise des procédures de codage et de facturation médicale.

Compétences requises

• Gestion de dossiers médicaux et documentation clinique.
• Suivi du codage et de la facturation.
• Coordination avec les services médicaux et les assurances.
• Compétences en planification et gestion des plannings.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d’un centre d’excellence européen.
• Possibilité de temps de travail à 80 % – 100 %.
• Opportunités de développement professionnel dans le secteur de la santé.