Chef ou Cheffe de secrétariat – 80 % à 100 %

À propos du poste

Le Département de médecine aiguë des Hôpitaux Universitaires de Genève recherche un·e chef·fe de secrétariat pour piloter les équipes de secrétariat médical des services d’anesthésiologie, des urgences et des soins intensifs.

Missions principales

• Coordonner les activités des secrétariats médicaux des services concernés.
• Mettre en place et harmoniser les processus administratifs afin de garantir la qualité des dossiers.
• Assurer la planification des ressources en fonction de la charge de travail.
• Encadrer, animer et développer une équipe de plus de 20 collaborateur·rices.
• Promouvoir la polyvalence et la suppléance entre les différents services.
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des informations médicales.

Profil recherché

• Maturité commerciale ou CFC d’employé·e de commerce.
• Formation en management (CAS).
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat médical ou de direction dans une grande structure.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Microsoft Word (ECDL avancé).
• Microsoft Excel (niveau standard).
• Microsoft PowerPoint.
• Logiciels DPI, DPA, Opale, Winscribe, GRECO.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps de travail de 80 % à 100 %.
• Environnement hospitalier stimulant.
• Possibilités de formation continue.