Collaborateur-trice administratif-ve

À propos du poste

La Justice de paix de l'arrondissement de la Broye recherche un·e collaborateur·trice administratif·ve pour assurer le soutien quotidien du secrétariat et la gestion des dossiers. Le poste est à temps partiel (40‑50 %) en CDI, basé à Estavayer-le-Lac.

Missions principales

• Gestion de la correspondance générale (réception, envoi, rédaction) et tenue des dossiers physiques et numériques.
• Accueil téléphonique et physique, renseignement des tiers et service au guichet.
• Gestion de l’agenda, suivi de l’échéancier et organisation du secrétariat.
• Ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des bases de données.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonnes connaissances de l’allemand.
• Capacité à travailler sous pression, sens de la responsabilité et discrétion.
• Facilité de contact, esprit d’équipe et bonne organisation.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS‑Office.
• Connaissance des programmes Tribuna V3 et SAP (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail flexible favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.
• Possibilité de travailler au sein d’une autorité publique reconnue.