Mitarbeiter:in Patientenaufnahme (80 %)

Über die Position

Die Privatklinik Meiringen in Meiringen, Bern, ist die drittgrösste psychiatrische Klinik des Kantons Bern und nimmt Menschen mit allen Formen psychischer Leiden in stationärer Behandlung auf. Die Patientenaufnahme ist die erste Anlaufstelle für stationäre Aufenthalte: sie koordiniert den Eintrittsprozess von der Anmeldung bis zum Klinikeintritt, steht in Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Versicherungen und internen Fachbereichen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Eintrittsplanung. Die Stelle ist als Teilzeitposition (80 %) zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische Betreuung von Patientinnen und Patienten und Zuweisenden
• Planung und Bearbeitung ambulanter Vorgespräche sowie stationärer Aufenthalte
• Koordination der Bettenbelegung für zwei Stationen im elektronischen Bettenplaner
• Prüfung bestehender sowie Einholung fehlender Kostengutsprachen
• Triage von Patientinnen und Patienten
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
• Ferien- und Abwesenheitsvertretungen übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ideal mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Offenheit, Flexibilität, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen auch in hektischen Situationen
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Motiviertes, offenes und kollegiales Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen, freiem Geburtstag, kostenlosen Parkplätzen und Mitarbeiterevents
• Klinikeigene Kindertagesstätte direkt auf dem Areal