Collaborateur/trice administratif/ve 60 - 80 % – Notariat et avocature

À propos du poste

Un cabinet de notaires et d'avocats recherche, pour janvier 2027 ou à convenir, un collaborateur administratif à temps partiel (60 à 80 %) pour son site de Bienne. Vous soutenez les avocats dans la gestion des dossiers et êtes la première personne de contact pour la clientèle germanophone et francophone. Vous préparez les actes de manière autonome, suivez les dossiers de A à Z et participez à la numérisation des processus.

Missions principales

• Notariat : préparer et rédiger des projets d'actes authentiques (contrats de vente, gages immobiliers, servitudes, contrats de mariage, pactes successoraux, testaments, constitutions de sociétés, modifications de statuts, etc.) en allemand et en français
• Gérer les dossiers complets, du premier contact à l'instrumentation, y compris les inscriptions, les réquisitions au registre foncier et au registre du commerce, les déclarations fiscales et les annonces aux autorités
• Traitement autonome de successions (inventaires, exécution testamentaire)
• Participer activement à la numérisation des processus de travail
• Avocature : rédiger des écritures judiciaires, des requêtes, des contrats et des prises de position, gérer les dossiers et les mandats
• Coordonner les rendez-vous et les délais, accueillir par téléphone et recevoir en allemand et en français, gérer le courrier entrant et sortant, archiver les mandats
• Correspondre avec les tribunaux, les autorités, les parties adverses et la clientèle, et gérer les échanges électroniques avec les tribunaux
• Coordonner les rendez-vous et les processus, gérer les commandes de matériel et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau

Profil recherché

• Diplôme du degré secondaire II
• Expérience professionnelle dans des activités administratives, idéalement dans une étude d'avocat ou un notariat
• Maîtrise parfaite de l'allemand et du français, oral et écrit
• Travail méthodique, autonome et fiable, avec un fort sens du service et une bonne aisance relationnelle

Compétences requises

• Très bonnes compétences informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation productive d'outils numériques et d'outils basés sur l'intelligence artificielle