Collaborateur·trice administratif·ve Service académique

À propos du poste

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR), membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale, recrute un collaborateur administratif pour son service académique. Le poste assure le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation, ainsi que le soutien à l'organisation et à la gestion académique.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif des étudiant·e·s (inscription, admission, attestation, etc.)
• Soutenir l'organisation et la gestion académique (planification des séances, facturation, consultation des examens) en collaboration avec le coordinateur, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services
• Accueillir, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s
• Garantir la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s via des systèmes informatiques dédiés

Profil recherché

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Sens de l'organisation, capacité à évoluer dans un contexte complexe et bonne compréhension des questions liées à la formation
• Sens du service, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie et esprit d'initiative
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compétences requises

• Excellentes connaissances des programmes MS Office, idéalement IS-Academia
• Intérêt à se former sur de nouveaux systèmes informatiques

Taux d'activité de 80 à 100 % de mars à août 2027, puis de 80 à 90 %. Entrée en fonction prévue le 1er mars 2027 ou date à convenir ; dépôt des dossiers jusqu'au 30 novembre 2026. Candidature par lettre de motivation, CV et copies de diplômes et certificats de travail.