Collaborateur·trice administratif·ve – Service urbanisme et architecture

À propos du poste

Nous recherchons un·e collaborateur·trice administratif·ve pour renforcer le Service d'urbanisme et d'architecture de la Ville de Fribourg. Vous travaillerez à 100 % au sein des secteurs développement urbain et projets urbains, en soutien aux équipes de planification et de construction.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des deux secteurs : correspondances, documents officiels, rapports au Conseil communal (rédaction, mise en page, suivi des signatures).
• Participer à l’accueil téléphonique et à la réception des visiteurs du service.
• Organiser les séances (planification, convocations, réservations) et rédiger les procès‑verbaux.
• Coordonner les mandats externes en collaboration avec les chef·fe·s de projet.
• Gérer les factures : contrôle, saisie, suivi comptable et rappels.
• Tenir à jour les bases de données et assurer le suivi des outils administratifs.
• Contribuer à l’optimisation des processus administratifs et à la coordination avec les autres services.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’architecture ou la construction.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens des priorités.
• Aisance dans la communication, esprit d’équipe et autonomie.
• Sensible au développement durable.

Compétences requises

• Maîtrise des outils MS Office.
• Aisance avec les systèmes informatiques et les bases de données.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance de l’allemand à l’écrit et à l’oral.

Ce que nous offrons

• Contrat à temps plein au sein d’une administration publique engagée pour le développement durable.