Coordinatore Eventi

Informazioni sul ruolo

Il Coordinatore Eventi avrà la responsabilità di ideare, pianificare e gestire eventi di settore, fiere internazionali, press day e masterclass di prodotto per un cliente di rilievo. Il ruolo richiede la gestione completa della logistica, del budget e della comunicazione con ospiti VIP e influencer.

Responsabilità principali

• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi di settore, fiere internazionali, press day e masterclass.
• Gestione e aggiornamento di rooming list, flight list e transfer list.
• Selezione delle location, allestimenti e servizi di catering.
• Definizione e monitoraggio del budget, ottimizzazione dei costi e garanzia del ROI.
• Coordinamento di fornitori esterni, allestitori, truccatori e personale di supporto.
• Preparazione di badge, welcome letters e materiale operativo.
• Gestione inviti, registrazioni e comunicazioni pre‑ e post‑evento per ospiti, VIP e influencer.
• Supervisione della produzione e distribuzione di press‑kit, gadget e materiali promozionali.
• Monitoraggio e analisi dei KPI di partecipazione, copertura mediatica e gradimento.
• Follow‑up commerciale e mantenimento delle relazioni con partner strategici.

Profilo richiesto

• Laurea in comunicazione, marketing o event management.
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente in contesti VIP e internazionali.
• Ottima conoscenza dell’inglese, buona padronanza di francese e spagnolo.
• Capacità di gestire eventi complessi a livello internazionale.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata di strumenti digitali per la gestione degli eventi e l’invio automatizzato degli inviti.
• Spiccata capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e gestione dello stress.
• Eccellenti doti comunicative, negoziali e problem solving.