Direktionsassistent:in 80–100 % (Bern)

Über die Position

Die Föderation der Schweizer Psycholog:innen (FSP) sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Direktionsassistent:in in 80 bis 100 % für die stv. Direktorin. Die Stelle ist in einem politischen, dynamischen Umfeld in modernen Büroräumen in Gehdistanz zum Bahnhof Bern angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Die stv. Direktorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen entlasten
• Administrative Projekte führen und die Agenda der stv. Direktorin mit Flexibilität und Antizipation steuern
• Klare und strukturierte Präsentationen erstellen
• Korrespondenz in Deutsch und Französisch mit höchster Professionalität führen
• Eng mit dem Direktionsassistenten der Direktorin und dem Office Management zusammenarbeiten

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent:in oder in einer vergleichbaren Position zur Unterstützung von Führungskräften, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Verwaltung komplexer Terminpläne und der Organisation von Kadersitzungen
• Organisatorische, planerische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Hohe Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise bei mehreren Prioritäten gleichzeitig
• Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsabläufen, insbesondere im BC365-Umfeld

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen Umfeld
• Marktgerechte Entlöhnung und gute Sozialleistungen
• Gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumen mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern